【省高速運營公司】“三個及時”全力做好客戶投訴處理
隨著我省旅游高峰期的來臨,全省高速公路車流量驟增,為及時高效處理高速公路通行費爭議類客戶投訴,最大限度地提升投訴工單結(jié)案率,省高速運營公司收費結(jié)算中心嚴(yán)格按照“客戶投訴利益為先”的工作原則,從客戶角度考慮問題,采取“三個及時”全力做好客戶投訴處理。實時動態(tài)關(guān)注,確保投訴及時受理。為保證客戶投訴工單處理時效性,確保無遺漏,相關(guān)業(yè)務(wù)人員密切關(guān)注部級客戶服務(wù)支撐系統(tǒng)、12328交通運輸服務(wù)監(jiān)督電話系統(tǒng)、青海高速聯(lián)網(wǎng)收費業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)系統(tǒng)平臺動態(tài),確保新增投訴能“第一時間響應(yīng)、第一時間受理、第一時間處理”,做到客戶投訴工單處理“日清日結(jié)”。專人專責(zé)處理,確保投訴及時回復(fù)。針對投訴工單量的增加,安排專人負(fù)責(zé)審核,并及時通過例會、小組學(xué)習(xí)等方式,專題分享投訴工單處理經(jīng)驗,進(jìn)一步熟練掌握和操作“客服支持平臺一門架系統(tǒng)一部省級稽核系統(tǒng)”模式下的投訴退費。同時認(rèn)真做好周末、節(jié)假日期間受理投訴工單的查詢審核,確保每筆退費工單回復(fù)無誤。多方溝通協(xié)調(diào),確保投訴及時結(jié)案。對大部分投訴工單內(nèi)容進(jìn)行核實,并積極與相關(guān)部門相關(guān)部門、分公司、站點進(jìn)行核對,全面了解掌握通行路徑、扣費情況,加快后續(xù)通行費核對、退費流程操作。同時,結(jié)合收費標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)精準(zhǔn)做好所轄路段投訴處理,切實提升投訴工單處理辦結(jié)效率。
下一步,省高速運營公司將認(rèn)真貫徹落實省交控集團(tuán)部署要求,堅持以人民為中心,不斷優(yōu)化服務(wù)、提升能力,扎實做好客戶投訴處理工作,在解決客戶合理訴求、促進(jìn)高速收費秩序穩(wěn)定等方面做好保障工作。
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